Compliance-arbejde bliver hurtigt komplekst, hvis dokumentation, risici, roller og opgaver ligger spredt. Derfor arbejder vi løbende på at gøre GapPortalen mere tydelig, brugervenlig og praktisk i hverdagen.
Med den kommende opdatering, der bliver lanceret den 19. maj, får portalen en række forbedringer, der gør det lettere at arbejde struktureret med compliance. Lige fra audits og risikovurderinger til brugerstyring, e-learning og dokumentation har fået større eller mindre overhalinger.
For de nye opdateringer i portalen, afholder vi torsdag d. 21. maj kl. 09:00-10:00 et webinar, hvor vi præsenterer de nye funktioner og forbedringer.
Tilmelding til webinaret via linket her.
Audits har fået et markant løft
Auditmodulet har fået et større remake. Det betyder, at arbejdet med audits bliver mere overskueligt og lettere at følge op på.
Formålet er enkelt: Det skal være lettere at benytte audit-modulet til de områder, der ligger derinde og overblikket er blevet en del bedre.
Bedre struktur i risikovurderinger
Risikovurderinger er et centralt element i både GDPR, informationssikkerhed og GRC-arbejde. Derfor har vi styrket området med flere nye muligheder.
Opdateringen indeholder blandt andet:
- Et selvstændigt modul til risikohåndtering og risikomitigeringsplaner
- Konsekvensvurderinger af tredjelandsoverførsler, også kendt som TIA, som nu ligger som et særskilt punkt under risikovurderinger. Det ligger fortsat OGSÅ under de enkelte datamodtagere.
- Et nyere DPIA-modul, der gør arbejdet med konsekvensanalyser mere tydeligt
Mere fleksibel adgang til konkrete elementer
Det er nu muligt at sende enkeltstående elementer ud sammen med kontroller til medarbejderne. Det kan for eksempel være risikovurderinger, processer eller andre relevante dele af portalen.
Samtidig kan man give medarbejdere adgang til netop de elementer, de skal forholde sig til. Det gør samarbejdet mere målrettet og reducerer unødvendig kompleksitet.
Skarpere brugerstyring og rollefordeling
Brugerstyringen er blevet opgraderet, så det er lettere at definere roller præcist.
Samtidig kan man pr. rolle også definere sproget. Det være både dansk, engelsk, tysk, svensk eller noget samt om sproget skal være rettet mod GDPR eller Informationssikkerhed.
Man kan nu arbejde mere struktureret med:
- Hvilke roller brugerne har
- Hvilke adgange de skal have
- Hvilket sprog de skal ind på
Samtidig kan man også give medarbejdere roller.
Låste celler giver bedre sammenhæng
Man kan nu låse celler i eksempelvis kortlægningen. Det betyder, at navne på processer, aktiver og lignende kan følge med hele vejen gennem arbejdet.
Det er en praktisk forbedring, som gør det lettere at bevare sammenhængen på tværs af dokumentation og vurderinger.
Forbedret læseoplevelse ved PDF’er
Ved læseanmodninger på PDF’er åbnes dokumentet nu direkte i browseren. Det gør det lettere for medarbejdere at læse og kvittere for dokumenter.
Derudover er det muligt at gennemtvinge download på læseanmodninger, så dokumenter automatisk downloades, når det er relevant.
E-learning har fået et visuelt løft
E-learning-overblikket har fået et større visuelt remake i overblikket. Det giver et mere tydeligt billede af status, fremdrift og aktiviteter.
Det gør det lettere at følge med i, hvem der har gennemført hvad og hvor der eventuelt skal følges op.
Små forbedringer, der gør hverdagen lettere
Opdateringen indeholder også flere praktiske justeringer. Blandt andet har ikonerne fået et lille visuelt remake, så portalen fremstår mere ensartet og overskuelig.
Derudover bliver man nu endnu flere steder gjort opmærksomme på det, hvis man er ved at forlade et område, hvor der er lavet ændringer. Det mindsker risikoen for, at arbejde går tabt.
En portal, der følger jeres compliance-arbejde tættere
Med den nye opdatering bliver GapPortalen endnu bedre til at understøtte det daglige compliance-arbejde.
Målet er ikke at gøre arbejdet mere teknisk. Målet er at gøre det mere tydeligt, struktureret og håndterbart.
Vil man se de nye funktioner i praksis, så afholder vi webinar om ændringerne torsdag d. 21. maj klokken 09:00-10:00. Følg linket her for at tilmelde.
