Artikel

 

Opdatering af skabeloner i GapPortalen

Artikel i forbindelse med udsendelse af nyhedsmail den 22. marts 2024.

Vi har opdateret og forbedret vores skabeloner til oplysningsdokumenter, samtykke mv. inde i portalen.

Nedenfor følger et overblik over de mest relevante ændringer.

Nogle skabeloner er i dag delt op, og man vil derfor opleve, at der nu er specifikke oplysningsdokumenter til det offentlige og det private.

Dette skyldes, at der over tid er sket en ændring i de hjemler, som det offentlige kan bruge i forhold til det private. Tidligere var det opfattelsen, at det offentlige på området for ansættelse skulle benytte de hjemler, der gælder for det private, da behandlingshjemlen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e kun var tiltænkt kerneområdet for den offentlige myndigheds udøvelse. Dette er ikke længere tilfældet, og litra e har dermed overtaget mange behandlingshjemler indenfor det offentlige, hvorfor også oplysningsdokumenterne har haft brug for en opdatering.

Følgende dokumenter findes nu i en version til det offentlige og en version til det private:

  • Oplysningsdokument til medarbejderne
  • Oplysningsdokument til bestyrelsesmedlemmer
  • Privatlivspolitik til hjemmesiden

Hvis I det seneste halvår har haft en implementering med en konsulent, er dette ikke noget som I skal bekymre jer om, da konsulenterne løbende har været opmærksomme på opdateringen af behandlingshjemlerne – også i jeres oplysningsdokumenter.

Hvis I har en serviceaftale, skal konsulenterne også nok sørge for, at jeres dokumenter opdateres, hvis det er nødvendigt.

I portalen kan du også finde en ny vejledning til cookie-implementering.

De øvrige dokumenter er nu visuelt tilpasset, således at det tydeligt fremgår, at der er tale om skabeloner fra GapSolutions.

Hjælpetekster i standarddokumenter, som fx EU SCC’er samt Datatilsynets databehandleraftale, er i dag fjernet.

Følgende dokumenter er udgået fra GapPortalen:

  • Vejledningen til databrud – indholdet heraf findes integreret i både persondatapolitikken samt GDPR-håndbogen
  • Fortrolighedserklæringen kan tilkøbes hos vores konsulenter, men da erklæringen ikke omhandler GDPR, vil det ikke være en skabelon i portalen
  • Kontrolskemaet på engelsk ligger under den engelske version af portalen. Du kan let skifte til engelske dokumenter og ordlyd ved at ændre i din profil. De engelske skabeloner vil også i den kommende tid blive opdateret
  • Vurderinger af databehandlerkonstruktioner – dette er et komplekst område, der kan variere meget i forhold til den service som leveres, og vi anbefaler, at man kontakter en konsulent, hvis man har spørgsmål hertil

Hvis I har spørgsmål til ændringer i dokumenterne, er I naturligvis velkomne til at kontakte os.

Vores konsulenter står også klar til at assistere med en tilpasning af skabelonerne til netop jeres organisation.

Kontakt én af vores konsulenter for hjælp

Ja tak, jeg vil gerne modtage GapSolutions nyhedsmail

 

Ved at udfylde ovenstående formular og trykke “Tilmeld” afgiver du dit samtykke til at modtage direkte markedsføring fra GapSolutions A/S.

Se hvordan vi håndterer dine oplysninger i vores privatlivspolitik