Artikel i forbindelse med udsendelse af ekstraordinær nyhedsmail udsendt mandag den 1. juli2024

I dag træder den nye lov om arbejdstidsregistrering i kraft. Denne lov kræver, at alle arbejdsgivere skal registrere arbejdstid for både timelønnede og funktionæransatte. Registreringen skal ske i et system, der sikrer objektivitet, pålidelighed og tilgængelighed. Arbejdsgiverne har frihed til at vælge, om systemet skal være fysisk eller digitalt, så længe det opfylder de nævnte krav.

Den nye lovgivning medfører imidlertid nogle væsentlige opmærksomhedspunkter i forhold til GDPR, som vi gerne vil gøre dig opmærksom på:

Indgåelse af databehandleraftale: 

Hvis I benytter en ekstern leverandør til jeres tidsregistreringssystem, skal I sikre, at der foreligger en databehandleraftale. Dette kan enten være en ny aftale med en ny leverandør eller et tillæg til en eksisterende aftale med jeres nuværende leverandør. Det er afgørende, at disse aftaler er på plads for at sikre, at I overholder GDPR-reglerne.

Opdatering af fortegnelse over behandlingsaktiviteter:

Registreringen af arbejdstid er en behandlingsaktvitet, som skal indgå i jeres fortegnelse over behandlingsaktiviteter. Dette kræver en opdatering af de steder, hvor I opbevarer jeres fortegnelse, såsom GapPortalen eller andre systemer. Opdateringen skal indeholde en beskrivelse af formålet med registreringen, behandlingsgrundlaget samt de sikkerhedsforanstaltninger, der er tilknyttet behandlingen.

Oplysningspligt: 

Hvis I tidligere ikke har registreret arbejdstid, er det vigtigt at opdatere jeres oplysningsbilag til ansættelseskontrakterne. Dette bilag skal nu indeholde oplysninger om den nye behandlingsaktivitet, herunder formålet med behandlingen, behandlingsgrundlaget og hvordan oplysningerne anvendes. Det skal også angives, hvis oplysningerne udelukkende bruges som dokumentation for at opfylde de nye lovkrav, eller hvis de også vil blive brugt til andre formål, såsom effektivisering af virksomheden.

Hos GapSolutions er vi klar til at hjælpe dig med at gennemgå og opdatere dine arbejdsgange i forhold til den nye lov om arbejdstidsregistrering. Vi kan sikre, at dine procedurer overholder den nyeste praksis og GDPR-kravene.

Den nye lov om arbejdstidsregistrering finder du her.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, er du meget velkommen til at kontakte os.